掌握kol合約範本4個關鍵內容

如何擬定網紅合約?掌握4個KOL合約範本的關鍵內容+注意事項

在社群平台相當發達的時代,若想提升品牌知名度及銷售量,網紅行銷成為不可或缺的品牌助力。然而在洽談合適的網紅合作之前,擬定一份完善的網紅行銷合約相當重要,不僅能讓雙方達到共識,更可以避免後續不必要的法律爭議。本篇文章為你介紹4個KOL合約範本的關鍵內容,並整列網紅簽約需要注意的事項,透過網紅合約範本幫助初次與網紅洽談合作的你,快速掌握合約擬定秘訣。

 

4個網紅合約範本重點內容,幫你快速擬定合約!

KOL合約的具體內容會因為產業及業務需求而有差異,必須由品牌或廣告方提供給KOL簽署,當中需要明確的說明合作內容、報酬及法律條款及權利。在架構網紅合約時,除了明確簡要的信件主旨外,更需加入以下不可或缺的4大要點,幫助雙方溝通順暢,促成合作機會同時也免除不必要的爭議及法律責任。

 

網紅合約範本內容1:合作內容

合作內容是合約中最重要的部分,必須明確地闡明KOL的推廣義務,包含推廣方式、管道及合作形式等,大致分為以下4個方向:

  1. 推廣內容:希望KOL推廣的產品為何、以何種形式呈現,例如:推廣洗髮精的廠商希望KOL能親自試洗,並展現出頭髮的柔順感等,若品牌方想藉由內容來展現品牌風格,也需明確標示清楚。
  2. 推廣平台:包括YouTubeFacebook、Instagram及TikTok或部落格等,根據品牌經營的族群來做選擇,例如:若想觸及年輕族群,則以年輕族群較常使用的Instagram及TikTok平台為主。
  3. 內容形式:除了想推廣的內容外,想以Facebook的貼文、影片或Instagram Reels等形式呈現,都需在合約中撰寫清楚。
  4. 發佈日期及時間:部分品牌端會針對KOL發佈的內容來下廣告,提高品牌知名度及轉換率,因此在合約上明確地寫出發佈時間及貼文將會保留多久、是否會再製或是搭配使用於其他宣傳管道很重要,避免後續雙方認知上的落差。

 

網紅合約範本內容2:合作報酬

網紅合約中需有KOL在完成邀約內容後所能得到的報酬、匯款日期及資訊,包含匯款帳號、一次付清還是頭尾款,且需雙方的公司資訊或負責人的身分證號、聯絡方式等。由於KOL的合作是根據發佈的成果來判斷是否結案,因此為了避免爭議,建議可以備註若沒有在約定日期前發佈,報酬將會延後發放,同時也能保障品牌方的權益。

 

網紅合約範本內容3:產品介紹

透過網紅曝光來提高品牌的知名度,是網紅合作的核心價值,因此讓網紅更熟悉品牌定位及故事相當重要,建議能用簡單的方式來介紹產品及品牌故事,若有官網、粉專及其他社群品牌的經營形象也可以同步提供,幫助網紅更了解品牌調性。

 

網紅合約內容範本4:法律規範與義務釐清

網紅推廣是廣告類型的一種,因此更需留意是否會觸及法律的條款,建議事前調查清楚並寫進合約中,例如:若是酒類的產品,在網紅推廣內容中需明確標示未成年禁止飲酒、喝酒不開車等警示內容。除了法律規範外,雙方是否有保密協議、解約條件及爭議解決方式等也需列入合約中,保障雙方權利。

 

網紅簽約前,一定要留意的7大注意事項!

擬定網紅合約範本前要了解的注意事項

網紅合作有很多眉角,以下整列簽約前的注意事項,讓後續的合作更順暢。

  1. 事先準備勞報單:報酬、付款時間、是否開發票等內容都需要註明在合約中,部分網紅由於並沒有設立公司,通常以勞報單報帳,因此事先準備才能便於雙方作業,以免耽誤了後續的行銷排程,甚至衍生糾紛。
  2. 合作過程中的產品供給:與KOL合作少不了必須要提供產品,以利於拍攝製作與使用體驗,依照產品價格與性質的不同,有的品牌會選擇直接贈與KOL產品,而有的合作產品因為較高價需在結束後需收回,建議不論是要贈與或是事後收回,都需明確在合約中說明,避免彼此的認知存在落差而發生爭議。
  3. 作品權益歸屬:通常作品權益在網紅身上,因此保留時間及是否會被刪除建議事先確認,雙方達成共識後並在合約中撰寫清楚,避免品牌方需透過作品投遞廣告時,發生權益爭議。
  4. 網紅作品成效:網紅發佈作品後通常不一定會提供後台數據給品牌方了解,若需要觸及數、點擊數等內容,需在合約中註明清楚。
  5. 作品走向:許多網紅會以業配的方式來拍攝合作產品,若不想以業配感覺拍攝或需要保密等其他需求,建議品牌方事先提出。
  6. 作品修改次數:明確規定修改次數,除了是對於KOL的保障之外,同時也是一種義務的提醒,以避免發生品牌公司要求KOL進行修正卻碰壁,反而拖延發佈的排程,於合約中先訂立修改次數,才能加快雙方的合作步伐。這邊也必須提醒品牌方,在修改時應該避免更動KOL的創意安排,如此才能保持其風格與效果,不僅可以降低對於受眾可能產生的業配感,更可以讓彼此擁有舒適的合作空間。
  7. 產品法律問題:通常法律規範比較多的產業,例如:醫美業、保健食品業等,如果產品產生問題會是品牌方的賠償責任,因此建議在合約中明確規範作品中不能提及法律規範的字眼,避免後續產生違法問題。

 

找網紅合作前,都需要正式簽署一份合約嗎?

若品牌方與網紅能夠透過口頭或簡單的書面協議達成共識,其實可以不用提供合約簽署,但這會是一個相當大的隱憂與風險,同時若品牌方在一次企劃中要與多位KOL合作,單憑口頭與文字訊息的方式進行,必定會造成控管上的混亂。因此擁有一份具法律效益的文件,避免在日後出現爭議時沒有依據,還是比較周全的做法,建議品牌方還是盡量正式簽署合約,完成簽約後再開始合作。

網紅行銷合約不僅能確保雙方對於產品合作內容的共識,更明確的詳列彼此的責任及義務,同時也保障雙方的協議,作為日後爭議解決的參考,因此雖然擬定合約內容較繁雜,但建議在網紅開始合作前先簽署一份正式合約,有了良好的共識與規範作為基礎後,才能讓彼此合作更順利。

 

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編輯:吳修豪 Harris

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