網紅合作邀約信怎麼寫

網紅合作邀約信怎麼寫?5大重點與邀約信件範例,讓網紅紛紛點頭合作

品牌企業在選擇與網紅合作時,除了人選名單之外,最重要的便是如何聯繫網紅,畢竟要先能聯繫到網紅,才有後續的合作可能以及細節討論。聯繫網紅合作邀約信要怎麼寫?一封完整的邀約信須具備哪些要素,以充分表達合作的目,並給網紅留下良好印象?本篇將介紹網紅合作邀約信撰寫的5大重點以及實際的信件範例,讓企業品牌透過清楚明確的邀約信,一封就抓住網紅的心,開啟無限合作機會。

 

網紅合作邀約信件撰寫5大重點,寫好邀約不踩雷

 

重點1》合作資訊清楚齊全

網紅合作邀約信應有齊全資訊

網紅合作邀約信的目的,是讓網紅能在一封電子郵件中,能清楚明瞭品牌這次合作的所有資訊。因此網紅合作邀約信中, 首先最需要講求的便是合作資訊是否完整清楚。企業品牌須先釐清本次網紅行銷活動的推廣產品/服務、合作時程、期望的內容形式,以及網紅圖文預計上線的時程等「硬資訊」。綜合以上要素,想要讓網紅一看就懂邀約內容,信中應包含以下項目:

  • 品牌企業、合作產品的簡單介紹:可以PDF文件形式夾帶在檔案中
  • 本次合作活動說明:本次活動推廣的重點、理念、期望達成的目的等
  • 期望的合作形式與相關規範:以文章、照片、影片、繪圖還是其他何種方式呈現,須註明作品的規模長度以及必須提及的重點
  • 合作時程與走期:作品預計上線時間、回推的審稿時間
  • 合作意願詢問以及合作報價方式:說明等待網紅回覆的截止時間與品牌方願意提供的報價預算
  • 產品參考資料以及感謝:以文字提醒並隨信附上相關的資料檔案,同時也禮貌的道謝,為日後可能的合作留下好印象

【加分秘訣】:為了讓網紅易於閱讀並快速掌握重點,以上資訊可使用列點方式呈現。

 

重點2》用字語氣禮儀拿捏合理

網紅合作邀約信需注意禮節

在撰寫網紅合作邀約信時,需注意撰寫的禮儀以及口吻,例如用字需專業清楚表達合作需求,避免使用或許應該等不確定性字眼,營造專業形象與可信度的同時,展現積極合作的誠意,增加網紅合作意願。

 

重點3》信件的主旨明確

網紅合作邀約性的信件主旨必須明確,需要涵蓋品牌名稱合作產品名稱並標明合作邀約。許多網紅因為合作邀約眾多,好的主旨能讓網紅一眼就明瞭合作的緣由,而增進網紅開信率,增進網紅邀約成功率,讓邀約信不再石沉大海,並且創造良好的品牌專業印象。

 

重點4》客製化資訊留下良好的品牌印象

網紅合作邀約信中的硬資訊,只是讓網紅最基礎了解品牌企業本次合作的相關資料,而讓決定網紅是否要與品牌企業合作的因素,除了品牌本身的形象,也十分仰賴品牌窗口在信件中的呈現的「合作理由」。 好的網紅合作邀約信應該展現對於該網紅過往作品的瞭解,並詳述該網紅的特質與品牌推廣方向十分切合, 以讓網紅留下好的品牌印象,並鞏固品牌與網紅之間的公共關係。

 

重點5》預留充分決定時間

撰寫完網紅合作邀約請後,需把握時間盡快寄出,並且預留充分時間讓網紅考慮是否合作。通常保留約五天至一週的考慮時間, 避免太匆促地要網紅決定,營造出草率或是專案時程控管不良的印象。

 

網紅合作邀約信件範例

為了讓企業與品牌快速掌握撰寫合作邀約信件的重點,以下我們準備了一份簡單的範本,提供大家參考:

(填入網紅姓名)您好, 我們是(填入品牌/公司名稱)公司,我是(填入聯絡窗口姓名)很榮幸能與您聯絡!

 

敝司為(填入品牌產業)領域的領導品牌, 致力於推廣(填入品牌發展願景),為消費者打造 (填入產品對消費者的利益)。

 

因為非常欣賞您在(填入合作對象的優勢領域)的專業知識、 社群影響力,以及生動的圖文風格,並且您的(填入該網紅某篇社群貼文或是公共發言)貼文曾提到 (與品牌企業相同的理念),與敝司致力於推廣的方向十分符合,因此希望能有此榮幸,邀您合作敝司某某產品,撰寫約(填入期望合作的字數)的產品評比介紹文章,並帶約(填入期望合作的張數)張產品圖片。

 

詳細合作資訊如下:

  • 合作產品名稱:(填入產品名)
  • 本次合作活動說明:推廣(產品名稱)給(目標客群樣貌),著重強調(希望溝通的重點)
  • 合作活動時程與走期:最終上線時間為(YYYY/MM/DD),預計過審2次

 

如果敝司受您青睞,有幸能一同合作, 請您於(指定日期時間)回覆本次合作的報價,方便我們進一步規劃與聯繫。

 

關於更多敝司的介紹以及產品資料,歡迎參考附件的說明資料,如果有任何問題也請隨時不吝詢問我!

 

再次感謝您閱讀此信,期待您的回覆,也期待您日後在社群平台持續帶給粉絲歡樂。

 

Best Regards,

(填入聯繫窗口稱呼與公司名)

 

(隨信附上相關資料檔案)

(以上範例僅供參考,詳細的合作邀約信件應該依照不同的行銷活動、網紅人選、企業需求而有不同。)

 

網紅合作邀約信件內容檢核表

在寫完邀約信後,也別忘了透過以下的檢核表,看看有沒有遺漏的項目:

網紅合作邀約信項目 V
主旨包含品牌與產品名稱
主旨詳述寄信目的

(有酬合作邀約、互惠、公關品寄送)

聯繫窗口自我介紹
介紹品牌與產品理念
為什麼選擇與該網紅合作
產品資料與介紹
合作內容要求

(作品長度、需提及的重點)

其他需求(廣告主授權範圍、競業排除條款
專案時程規劃

(初稿繳交、各次審稿日期、圖文上線日、後台數據提交日)

提供報價與合作方式
期望對方回覆的問題與等待時間
聯或窗口的資訊、延伸參考資料

 

網紅合作邀約代理首選|「就是廣告」專案經理搭配龐大資料庫,不怕邀約石沉大海

品牌企業尋找網紅進行合作, 最容易卡關在如何撰寫合適的網紅合作邀約信,深怕寫不好或是表達不夠清楚,而斷了一次合作的機會,更不用說發出的邀約信很有可能石沉大海,而找不到合適的網紅。 找網紅合作、發送合作邀約信首選「就是廣告」,就是廣告專業的網紅行銷經理,依照品牌企業產業特性,規劃網紅行銷活動策略,並結合檔期產品特色,與企業欲合作的目標網紅,撰寫規劃專業且量身打造的網紅合作邀約信,並完整執行網紅行銷專案。

就是廣告除了專業的網紅合作邀約經驗,更有豐富的網紅行銷資料庫,多達200,000筆的網紅資料, 讓企業品牌有更多的網紅合作人選。邀約信即使石沉大海, 仍有許多的網紅可以作為合作備案,透過AI智慧標籤標籤,找到最符合企業需求的網紅人選。

 

網紅合作邀約首選|就是廣告

 

延伸閱讀:

KOL行銷策略解析|認識KOL行銷優勢與策略,最大化品牌效益

KOC行銷是什麼?KOC合作方式、定義,與KOL的差異一篇看懂!

 

➤ 本文引用之圖片及資料的相關權利仍屬著作權人。

編輯:吳修豪 Harris

Just AD 就是廣告科技,全方位網路行銷策略專家。以 Martech(行銷科技)為核心,擁有全台最強大的網紅行銷平台 KOL Pool。Just AD提供包含網紅行銷口碑論壇新聞議題數位廣告操作等完整行銷策略,專業的成效操作能力,成功服務超過千家企業與品牌。

JustAD AI網紅行銷系統,以 AI 賦能系統結合專人服務新模式,一站式協助您輕鬆完成 IG 網紅選人、審稿、成效數據累積,專人貼心服務,為您把關網紅作品、協助貨物寄送、網紅溝通、行銷議題包裝等。獨家 Martech 網紅資料庫,擁有全台最大超過 20 萬筆網紅名單,透過科技加乘精準找到最適網紅。JustAD 致力於運用行銷科技,幫助客戶發揮網紅行銷最大效益!